Kontakte importieren
Holen Sie Ihre Kontakte aus Excel, CSV oder einer eingefügten Liste. Secuenza legt niemanden doppelt an und schreibt niemandem mehr, der sich abgemeldet hat.
Die Schritte
- Die Daten: Wählen Sie die Datei (Excel oder CSV) oder fügen Sie aus Excel kopierte Zeilen ein. Secuenza erkennt Trennzeichen und Umlaute.
- Spalten: Secuenza errät, was in jeder Spalte steht. Prüfen Sie es: Nur die E-Mail-Spalte ist Pflicht.
- Herkunft und Liste: Geben Sie an, woher die Daten stammen und warum Sie diesen Menschen schreiben dürfen (die Rechtsgrundlage). Das wird bei jedem Kontakt gespeichert, wie es die DSGVO verlangt. Wählen Sie außerdem, in welche Liste sie kommen.
- Prüfen: Vor dem Import sehen Sie, wie viele neu sind, wie viele Sie schon hatten und welche nicht aufgenommen werden.
- Fertig: die Zusammenfassung des Imports.
Was draußen bleibt
- Falsch geschriebene Adressen und Duplikate in der Datei.
- Wer sich abgemeldet hat oder auf der Sperrliste steht: wird nicht reaktiviert.
- Wer die Löschung seiner Daten verlangt hat: kann nicht wieder aufgenommen werden.
- Wenn Sie es auswählen, Domains, die keine E-Mails empfangen, weil sie unzustellbar wären.
Zweifelhafte Adressen (ein möglicher Tippfehler wie „gmial.com“) werden gesondert angezeigt, mit dem vorgeschlagenen Korrekturvorschlag.
In der kostenlosen Version
Es passen 500 aktive Kontakte hinein. Enthält die Datei mehr, werden die importiert, die passen – in der Reihenfolge der Datei. Mit Pro gibt es kein Limit.