Eine E-Mail schreiben und prüfen

Betreff und Vorschautext

Der Betreff ist das Erste, was man sieht; der Vorschautext ist die kurze Zeile, die viele E-Mail-Programme daneben anzeigen. Nutzen Sie ihn, um den Betreff zu ergänzen, nicht um ihn zu wiederholen.

Der Text

Schreiben Sie so, wie Sie einem Menschen schreiben würden. Sie können Kontaktfelder wie {{Vorname}} oder {{Firma}} einfügen, damit jede E-Mail die passenden Daten enthält.

Die Fußzeile mit Ihren Firmendaten und dem Abmeldelink wird jeder E-Mail automatisch hinzugefügt.

Ist der Text eines Links eine Adresse (etwa www.ihrefirma.de), führt der Link direkt dorthin, und dieser Klick wird nicht gezählt: Ein Text, der eine Domain zeigt und zu einer anderen führt, ist genau das, wonach Betrugsfilter suchen.

Bilder

Klicken Sie im Block Bild auf Bild auswählen oder hochladen; unter HTML (erweitert) setzt Bild einfügen es an die Stelle des Cursors. Es öffnet sich Ihre Bilder, die Galerie Ihres Kontos: Wählen Sie eines aus oder laden Sie ein neues hoch (JPG, PNG oder GIF).

• Secuenza bereitet es vor dem Hochladen vor: Es dreht es so, wie das Handy es aufgenommen hat, und passt es an die Breite der E-Mail an. Ein Handyfoto hat danach etwa 100 KB.
• Was zu sehen ist ist Pflicht: Das lesen Personen mit ausgeschalteten Bildern und Screenreader.
• Link (optional): wohin es beim Anklicken führt.

Die Bilder werden in Ihrem Konto gespeichert, nicht auf dem PC, und sind auf jeder Ihrer Installationen zu sehen. Platz gibt es für 5 MB in der kostenlosen Version und 50 MB mit Pro. Wenn Sie eines löschen, verschwindet es auch aus den bereits gesendeten E-Mails, die es verwenden. Setzen Sie immer Text dazu: Eine E-Mail, die nur aus einem Bild besteht, wirkt wie Werbung.

Mehrere Sprachen

Wenn Sie Kontakte haben, die andere Sprachen sprechen, fügen Sie eine Sprachversion derselben E-Mail hinzu. Jeder Kontakt erhält seine.

Wählen Sie die Sprache unter Version in anderer Sprache erstellen …, und Secuenza kopiert einen Prompt mit dieser E-Mail zum Übersetzen. Fügen Sie ihn in Ihre KI ein (ChatGPT, Claude oder Copilot), fügen Sie die Antwort in Schritt 2 ein und klicken Sie auf Übersetzte Version anlegen. Wenn Sie lieber selbst übersetzen, legt Ich übersetze selbst die Version mit dem Text der aktuellen an, und Sie schreiben darüber. Fußzeile, Abmeldung und „im Browser ansehen“ erscheinen von selbst in der Sprache jeder Version.

Spam-Prüfung

Secuenza analysiert die E-Mail wie ein Filter (Betreff, Links, Bilder, Textanteil und riskante Wörter) und vergibt eine Punktzahl. Ab 5 Punkten wirkt sie wie Spam, und Secuenza warnt Sie, bevor Sie sie aktivieren. Jeder Hinweis sagt, was Sie ändern sollten.

Bevor Sie sie aktivieren

• Test an mich senden: Sie kommt an Ihrer Testadresse mit „[TEST]“ im Betreff an, ohne Tracking.
• E-Mail-Quelltext ansehen: der Code, so wie er versendet wird.