Scrivere e controllare un’email

Oggetto e testo di anteprima

L’oggetto è la prima cosa che si vede; il testo di anteprima è la frase breve che molti programmi di posta mostrano accanto. Usalo per completare l’oggetto, non per ripeterlo.

Il testo

Scrivi come scriveresti a una persona. Puoi inserire campi del contatto, come {{Nome}} o {{Azienda}}, perché ogni email porti i suoi dati.

Il piè di pagina con i dati della tua azienda e il link di disiscrizione si aggiunge da solo a ogni email.

Se il testo di un link è un indirizzo (come www.tuaazienda.it), il link porta lì direttamente e quel clic non si conta: un testo che mostra un dominio e porta a un altro è proprio ciò che cercano i filtri antifrode.

Immagini

Nel blocco Immagine, fai clic su Scegli o carica un’immagine; in HTML (avanzato), Inserisci immagine la mette dove si trova il cursore. Si apre Le tue immagini, la galleria del tuo account: scegline una o caricane un’altra (JPG, PNG o GIF).

• Secuenza la prepara prima di caricarla: la ruota come l’ha scattata il telefono e la adatta alla larghezza dell’email. Una foto del telefono resta intorno ai 100 KB.
• Cosa mostra è obbligatorio: lo leggono chi ha le immagini disattivate e i lettori di schermo.
• Link (facoltativo): dove porta quando si fa clic.

Le immagini si salvano nel tuo account, non sul PC, e si vedono da tutte le tue installazioni. C’è spazio per 5 MB nella versione gratuita e 50 MB con Pro. Se ne cancelli una, sparisce anche dalle email già inviate che la usano. Metti sempre del testo intorno: un’email che è solo un’immagine sembra pubblicità.

Più lingue

Se hai contatti che parlano altre lingue, aggiungi una versione in un’altra lingua della stessa email. Ogni contatto riceve la sua.

Scegli la lingua in Crea la versione in un’altra lingua… e Secuenza copia un prompt con questa email per tradurla. Incollalo nella tua IA (ChatGPT, Claude o Copilot), incolla la sua risposta nel passo 2 e premi Crea la versione tradotta. Se preferisci tradurla tu, Preferisco tradurla io crea la versione con il testo di quella che hai davanti e scrivi sopra. Il piè di pagina, la disiscrizione e «visualizza nel browser» escono da soli nella lingua di ogni versione.

Controllo antispam

Secuenza analizza l’email come farebbe un filtro (oggetto, link, immagini, quantità di testo e parole a rischio) e le dà un punteggio. Da 5 punti in su sembra spam, e Secuenza ti avvisa prima di attivarla. Ogni avviso dice cosa cambiare.

Prima di attivarla

• Inviami una prova: arriva al tuo indirizzo di prova con «[PROVA]» nell’oggetto, senza tracciamento.
• Visualizza il sorgente dell’email: il codice così come parte.