Rédiger et vérifier un e-mail

Objet et texte d’aperçu

L’objet est la première chose qu’on voit ; le texte d’aperçu est la courte phrase que beaucoup de messageries affichent à côté. Servez-vous-en pour compléter l’objet, pas pour le répéter.

Le texte

Écrivez comme vous écririez à une personne. Vous pouvez insérer des champs du contact, comme {{Prenom}} ou {{Entreprise}}, pour que chaque e-mail porte ses informations.

Le pied de page avec les informations de votre entreprise et le lien de désinscription est ajouté automatiquement à chaque e-mail.

Si le texte d’un lien est une adresse (comme www.votreentreprise.fr), le lien y mène directement et ce clic n’est pas compté : un texte qui affiche un domaine et mène à un autre est exactement ce que cherchent les filtres anti-fraude.

Images

Dans le bloc Image, cliquez sur Choisir ou importer une image ; dans HTML (avancé), Insérer une image la place là où se trouve le curseur. Vos images s’ouvre, la galerie de votre compte : choisissez-en une ou importez-en une autre (JPG, PNG ou GIF).

• Secuenza la prépare avant de l’importer : il la fait pivoter comme le téléphone l’a prise et l’ajuste à la largeur de l’e-mail. Une photo de téléphone pèse alors environ 100 Ko.
• Ce qu’elle montre est obligatoire : c’est ce que lisent ceux qui ont désactivé les images et les lecteurs d’écran.
• Lien (facultatif) : où elle mène quand on clique dessus.

Les images sont enregistrées dans votre compte, pas sur le PC, et se voient depuis toutes vos installations. Il y a de la place pour 5 Mo dans la version gratuite et 50 Mo avec Pro. Si vous en supprimez une, elle disparaît aussi des e-mails déjà envoyés qui l’utilisent. Mettez toujours du texte autour : un e-mail qui n’est qu’une image ressemble à une publicité.

Plusieurs langues

Si vous avez des contacts qui parlent d’autres langues, ajoutez une version dans une autre langue du même e-mail. Chaque contact reçoit la sienne.

Choisissez la langue dans Créer une version dans une autre langue… et Secuenza copie un prompt avec cet e-mail pour le traduire. Collez-le dans votre IA (ChatGPT, Claude ou Copilot), collez sa réponse à l’étape 2 et cliquez sur Créer la version traduite. Si vous préférez le traduire vous-même, Je préfère le traduire moi-même crée la version avec le texte de celle que vous avez sous les yeux et vous écrivez par-dessus. Le pied de page, la désinscription et « voir dans le navigateur » sortent tout seuls dans la langue de chaque version.

Vérification anti-spam

Secuenza analyse l’e-mail comme le ferait un filtre (objet, liens, images, part de texte et mots à risque) et lui donne une note. À partir de 5 points, il ressemble à du spam et Secuenza vous prévient avant de l’activer. Chaque avertissement indique quoi changer.

Avant de l’activer

• M’envoyer un test : il arrive à votre adresse de test avec « [TEST] » dans l’objet, sans suivi.
• Voir la source de l’e-mail : le code tel qu’il part.